Petrecerea de Crăciun a Femeilor ȋn Fustã

15 decembrie 2023

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

Organizatorul tombolei Petrecerea de Crăciun a Femeilor ȋn Fustã (15 decembrie 2023) este FEMEIA ÎN FUSTÃ SRL, cu sediul in orasul Otopeni, Str.Stefan cel Mare, nr.59A (tarla 11, parcela 246/17) jud.Ilfov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J23/5628/2021, cod de identificare fiscal 44894107, cont deshis la BANCA TRANSILVANIA, cod IBAN: RO49BTRLRONCRT0630028201, reprezentata legal prin dna. Adriana Daniela Tãrãșenie – Administrator și Asociat Unic al Societatii (denumita in continuare “Organizatorul”).

Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (in cele ce urmeaza „Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toţi Participanţii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Concursului, avand obligaţia de a anunţa publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea iniţiala. Astfel de modificari vor fi facute publice cu cel puţin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.

 SECTIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL

Prezentul concurs se desfasoara in conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.

 SECTIUNEA 3. PARTICIPANTI

In cadrul Tombolei sunt considerati participanti eligibili, orice persoana care completeaza formularul de participare, se prezinta la eveniment si iti depune candidatura in urnele special amenajate.

SECTIUNEA 4. DURATA CONCURSULUI

Tombola Petrecerea de Crăciun a Femeilor ȋn Fustã se desfasoara in perioada 15.12.2023, ora 18:00,  si se va incheia la data de 15.12.2023, ora 23:59 inclusiv.

SECTIUNEA 5. ARIA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul este organizat si se desfasoara doar pe teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

SECTIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE

Concursul se adreseaza tuturor persoanelor fizice, cu varsta de peste 18 ani si cu domiciliul/resedinţa in Romania, care accepta termenii si condiţiile prezentului Regulament (denumiţi in continuare „Participanţi”).

Sunt eligibili a participa la Concurs angajaţii Organizatorului, cat si membrii familiilor acestora: rudele de gradul intai ale acestora. Prin participarea la Tombola, Participanţii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului si isi exprima acordul in privinţa acestora, participarea la acest Concurs implicand obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

SECŢIUNEA 7. PREMIILE TOMBOLEI

Premiile acordate in cadrul Tombolei 9 februarie 2024  constau in :

Valoarea fiecarui premiu oferit in cadrul Tombolei variaza ȋntre 50 lei si 450 lei, TVA inclus. Nu se va acorda contravaloarea in bani pentru premiile menţionate mai sus si nici nu se va accepta modificarea caracteristicilor/parametrilor acestora.

SECŢIUNEA 8. MECANISMUL DE DESFASURARE

Pentru a fi inscris la Tombola un participant trebuie sa:

– completeze numele de familie si initiala prenumelui pe biletele puse la dispozitie de către Organizator si sa introduca biletelul in urnele special amenajate, introducand cate un biletel pentru fiecare castig la care vrea sa participe.

Astfel, acesta va fi inscris si va putea participa la tragerea la sorti in vederea castigarii unuia sau maxim a doua dintre premiile mentionate in SECTIUNEA 7 a prezentului Regulament.

Un participant poate introduce un singur biletel intr-o urna de Concurs.

 SECŢIUNEA 9. PROCEDURA DE VALIDARE SI INMANARE A PREMIULUI

Premiile se vor acorda prin tragere la sorti intre orele 22:00 – 23:59, la data evenimentului 15 decembrie 2023.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica participantii care incearca sa fraudeze sub orice forma concursul.

Premiile constând în produse se vor înmâna câştigătoarei la momentul extragerii.

Pentru premiile ce constau în servicii, câştigătoarea va primi un voucher tipărit cu descriere premiului şi datele de contact spre revendicarea premiului. Voucherul are valabilitate 1 lună de la data evenimentului, exceptând cazurile când este stilupat altfel pe acesta. Pentru a beneficia de premiu, câştigătoarea are obligativitatea de a contacta prestatorul ce oferă serviciul în termenul de valabilitate al voucherului.

În caz contrar, serviciu si, implicit, premiul se anulează.

 SECŢIUNEA 10. ANUNŢAREA CASTIGATORILOR

Anuntarea castigatorilor va fi facuta la orele mentionate in Sectiunea 9.

In cazul in care castigatorul extras nu mai este prezent la eveniment, acesta va fi contactat telefonic la numarul furnizat in formularul de inscriere, in termen de 72 de ore de la data extragerii.

Daca acesta nu raspunde, premiul va fi reportat pentru urmatorul eveniment din 19 Ianuarie, ediţia a 16-a a Intalnirilor Femeilor in Fusta.

Toate premiile puse la dispozitie vor face obiectul extragerilor, Organizatorul nevand dreptul de a le retrage.

 SECTIUNEA 11. ERORI, COMUNICARI PUBLICITARE NECORESPUNZATOARE

Reclamatiile referitoare la premiul castigat, depuse mai tarziu de 1h de la data primirii premiului nu vor fi in responsabilitatea Organizatorului in aceasta Campanie. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui Concurs.

 Sectiunea 12. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (”GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.

Organizatorul actioneaza in calitate de operator conform art. 24 din GDPR in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal prin website-ul Campaniei ale utilizatorilor care se inscriu in Campanie.

Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal:

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrarii a fost adaugat intre paranteze atunci cand se detaliaza scopul prelucrarii datelor cu caracter personal: consimtamant in conformitate cu art. 6 (1) (a) din GDPR, obligatia legala a operatorului in conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR si interese legitime in conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):

1. organizarea si desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor castigatorilor, utilizarea datelor cu caracter personal ale castigatorilor in scopuri promotionale si publicitare in legatura cu selectia si anuntarea castigatorilor, transmiterea de comunicari comerciale cum ar fi oferte cu privire la produsele Organizatorului, invitatii de a participa la concursuri, loterii publicitare, chestionare sau sondaje si alte comunicari similare (consimtamantul persoanelor vizate);
2. plata impozitelor si a contributiilor relevante si raportarea catre autoritatile publice competente, publicarea numelui castigatorilor si a premiilor acordate (obligatia legala a Organizatorului);
3. solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor; punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apararea in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului sau al Partenerilor);
4. activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie (obligatia legala a Organizatorului).

In cazul in care consimtamantul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de a-si retrage acest consimtamant in orice moment. In cazul in care castigatorii isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal in scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice. Participantii care refuza sa comunice sau isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea in Campanie nu vor fi eligibili sa participe si sa primeasca premiile oferite.

Sursa si destinatarii datelor cu caracter personal. Informatii pentru participanti:

Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza participantii in mod direct, inclusiv prin intermediul retelelor de socializare Femeia in Fusta.

• Putem dezvalui datele cu caracter personal ale participantilor catre:

1. partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite (cum ar fi Agentia Digitala), inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici/avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
2. furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing – agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing cu care Organizatorul are incheiate acorduri de persoane imputernicite;
3. furnizori de servicii de curierat, telefonie mobila cu care Organizatorul sau in speta Agentia Digitala are incheiate acorduri de persoane imputernicite;
4. furnizorii de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web (cum ar fi Agentia Online);
5. furnizorii de servici de hosting web si centre de date etc. cu care Organizatorul sau in speta, Agentia Digitala are incheiate acorduri de persoane imputernicite;

Transferul datelor cu caracter personal:

• In principiu, nu se vor transfera datele cu caracter personal ale participantilor decat in state apartinand Spatiului Economic European (SEE), asigurandu-se un nivel de confidentialitate si securitate corespunzator, in acord cu prevederile Regulamentului GDPR.

Durata de pastrare a datelor:

Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.

Drepturile persoanelor vizate:

Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de o serie de drepturi, in calitate de persoana vizata.

Incepand cu data intrarii in vigoare a GDPR, beneficiaza de urmatoarele drepturi:

1. Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obtine de la Operator confirmarea ca prelucreaza datele lor cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii. Acest drept le permite sa obtina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare;
2. Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datele care sunt incomplete;

Dreptul la stergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita stergerea datelor lor cu caracter personal atunci cand:

1. acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si sunt prelucrate;
2. si-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
3. datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
4. datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante.

Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant. De asemenea se pot opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al operatorului, din motive care tin de situatia lor specifica.

Restrictionare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:

1. in cazul in care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care permite Organizatorului sa verifice exactitatea datelor in cauza;
2. in cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
3. in cazul in care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;
4. in cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.

Dreptul la portabilitate: in masura in care Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Organizatorului sa furnizeze datele lor cu caracter personal intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automatizat (spre exemplu in format ”CSV”). Daca persoanele vizate solicita acest lucru, Organizatorul poate sa transmita datele cu caracter personal ale acestora unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.

Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele a) – 0 de mai sus, persoanele vizate puteti contacta utilizand urmatoarele date de contact:

In atentia: Administratorului

Adresa de Corespondenta: Otopeni, Str.Stefan cel Mare , nr.59A, jud. Ilfov, cod postal 075100

E-mail: https://femeiainfusta-dev.bytecode.ro/wp-content/uploads/2023/11/Simple-Watercolor-Christmas-Party-Invitation-3.png@femeiainfusta-old.bytecode.ro

De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului) pentru prelucrarile efectuate prin website utilizand setarile relevante, sau sau folosind datele de contact/mecanismele de comunicare disponibile in website.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile:

SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA

Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, din motive independente de vointa sa, si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.

SECTIUNEA 14. LITIGII

In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti. Eventualele reclamatii legate de derularea Concursului se vor putea trimite la urmatoarea adresa Organizatorului, trecuta la Sectiunea 1, in termen de maxim 2 (doua) saptamani de la data anuntarii castigatorului sau printr-o scrisoare electronica la adresa https://femeiainfusta-dev.bytecode.ro/wp-content/uploads/2023/11/Simple-Watercolor-Christmas-Party-Invitation-3.png@femeiainfusta-old.bytecode.ro. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio contestatie.

 SECTIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

Prin participarea la aceasta Tombola, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament. Regulamentul Petrecerea de Crăciun a  Femeilor ȋn Fustã va fi disponibil in mod gratuit oricarui solicitant la locatia de inscriere.

FEMEIA IN FUSTA SRL

Administrator